تیم کمپ

از دانشنامه استارتاپ های ایران
پرش به: ناوبری، جستجو

تیم کمپ ( به انگلیسی Teamcamp ) یک پلفترم‌ آنلاین مدیریت فعالیت های تیم یا team management است. اولین نسخه تیم کمپ در سال ۲۰۱۴ با کاربری شخصی راه اندازی گردید و در حال حاضر نسخه بتای آن به صورت درخواست برای دعتونامه از طریق سایت http://www.teamcamp.me قابل استفاده می باشد

تاریخچه

بنیانگذاران تیم کمپ - حمیدرضا کریمی رفیع و سینا یزدانیان - در ابتدا به دلیل نوع کار فریلنسی خود و نیاز به ارتباط راه دور با مشتریان، از سیستم های مدیریت پروژه مانند Trello و Basecamp استفاده می کردند. این سرویس های آنلاین به دلایل متعددی از جمله عدم پشتیبانی از زبان فارسی و پیچیدگی های مختلف، معمولا با عدم تمایل استفاده در مشتریان مواجه می گردید. به همین دلیل این دو تصمیم گرفتند تا اپلیکیشن تحت وبی برای برطرف کردن نیازهای کاری و ارتباط بهتر با مشتریان ایجاد کنند. با گذشت زمان و مشخص شدن قابلیت ارایه این سرویس به صورت آنلاین به سایر تیم ها، استارت آپ تیم کمپ تشکیل گردید.

امکانات تیم کمپ

تیم کمپ بر اساس تفکر ساده کردن روند مدیریت کارها، مدیریت موثر تیم و ایجاد ارتباط قوی تر میان اعضای تیم طراحی شده است. کلیه امکانات تیم کمپ با هدف ساده کردن پیچیدگی های مدیریت پروژه و مدیریت تیم پس از بررسی های گسترده در میان گروه های مختلف کاربران آن پیاده سازی و اجرا می گردد. بر اساس این رویکرد تیم کمپ در ورژن ۲ خود دارای امکانات زیر است

ویوی کارهای تیم کمپ در حالت نمایش کارهای پایان یافته

مدیریت پروژه

امکان تعریف پروژه، مانیتورزینگ فعالیت ها و لاگ های پروژه و مدیریت اعضای تیم


مدیریت اعضای پروژه

تیم کمپ برای ساده نگه داشتن مدیریت کاربران سه نقش اصلی غیر قابل تغییر به صورت زیر دارد:

۱- مدیر پروژه: شامل تمامی امکانات مدیریتی مانند افزودن کاربران و حذف و ویرایش اطلاعات در بخش های مختلف

۲- عضو پروژه: شامل امکان ایجاد کار، تغییر وضعیت کارها، ایجاد گفتگو، حذف و ویرایش اطلاعات تولید شده توسط خود کاربر

۳- مشتری (Client) در تیم کمپ مشتری پروژه نیز عضوی از تیم است که می تواند با دسترسی محدود تر در جریان پیشرفت پروژه خود قرار بگیرد

مدیریت کارها

مدیریت کارها ( Task Management ) ابزاری برای تعریف و پیگیری وظایف اعضا در پروژه است. کارها در تیم کمپ دارای سه وضعیت در شروع نشده، در حال اجرا و انجام شده هستند. همچنین کارهای شروع نشده و در حال اجرا ممکن است به دلیل گذشتن تاریخ سر رسید انجام آن، به صورت تاریخ گذشته مشخص شوند. هر کار امکان پیوست کردن فایل، مسول اجرا و سررسید اجرا را دارد. همچنین اعضای تیم می توانند در خصوص یک کار نظرات خود را ارسال نمایند. لازم به توضیح است که مشتریان به بخش مدیریت کارها دسترسی ندارند

یک کار تعریف شده در تیم کمپ با دو پیوست و یک نظر در رابطه با آن

امکان اضافه و آرشیو کردن کار برای همه اعضای تیم با نقش های "مدیر" و "عضو" امکان پذیر است ولی حذف و ویرایش آن فقط توسط مدیر پروژه و فرد ایجاد کننده ممکن است. به منظور جلوگیری از سو استفاده های بعدی از ویرایش یا حذف، ایجاد کننده تا بیست دقیقه پس از ایجاد کار امکان ویرایش یا حذف آن را دارد. این محدودیت زمانی برای مدیر پروژه وجود ندارد.

با کلیک بر روی هر کار، صفحه اطلاعات کار نمایش داده می شود. در این صفحه امکان مشاهده توضیحات کار به همراه فایل های پیوست وجود دارد. همچنین در این صفحه اعضای دیگر تیم می توانند نظرات خود را در رابطه با موضوع با دیگران در میان بگذارند.

ویوی ایجاد کار جدید با پنل آپلود پیوست

مدیریت گفتگوها

گفتگوها (Discussions) ابزاری برای مطرح کرده ایده ها، بحث ها و نظرات مختلف در تیم است. اعضای تیم می توانند موضوعات کاری و غیر کاری را در این بخش مطرح کنند. همچنین با استفاده از گفتگوها مشتریان می توانند بازخوردها و نظرات خود را به همراه پیوست ها برای تیم ارسال نمایند که باعث مستند شدن کلیه ارتباطات و فعالیت ها در تیم می شود.

مدیریت فایل ها

در این بخش کلیه فایل های آپلود شده در کارها و گفتگوها به تفکیک هر کار یا گفتگو قابل دسترسی و دانلود می باشد

یادداشت ها

این بخش به کاربر اجازه می دهد در هر پروژه یادداشت های شخصی خود را وارد نماید. هر یادداشت امکان ذخیره به صورت کار و تخصیص کاربر دیگر را دارد. این ویژگی به خصوص در جلسه ها که نیاز به یادداشت برداری سریع و سپس مرتب سازی کارهاست کاربرد زیادی دارد.

بخش های اصلی تیم کمپ

لانچ پد

لانچ پد اولین ویویی است که کاربر پس از ورود به تیم کمپ مشاهده می کند. در این ویو بر اساس اینکه کاربر قبلا پروژه ای ایجاد کرده و یا به پروژه ای دعوت شده است، آپشن هایی نمایش داده می شود.

لیست پروژه ها

در این ویو کاربر لیست پروژهای ایجاد شده یا دعوت شده به آن ها را مشاهده می کند. در این ویو با قرار دادن ماوس بر روی باکس هر پروژه اطلاعات کلی در خصوص وضعیت کارهای پروژه در قالب پای چارت نمایش داده می شود

ایجاد پروژه

این ویو که از طریق دکمه سبز رنگ "پروژه جدید" قابل دسترسی است، به صورت یک ویزارد سه مرحله ای طراحی شده است. در مرحله اول کاربر عنوان و توضیحات پروژه را وارد می کنند و در دو مرحله بعد اعضای پروژه و مشتریان را به پروژه دعوت می نماید.

داشبود پروژه

در این ویو کاربر وضعیت کلی پروژه را مشاهده می کند. این اطلاعات شامل لاگ فعالیت های ۲۴ ساعت گذشته، اعضای تیم و کارهای وی در این پروژه است.

نوتیفیکشن سنتر

یکی از ویژگی های تیم کمپ اطلاع رسانی Real Time به اعضای پروژه است. این اطلاع رسانی در نوتیفیکشن سنتر (Notification Center) که به صورت ساید بار در همه ویو ها قابل دسترسی طراحی شده است. این ساید بار شامل دو بخش است، یکی برای نمایش نوتفیکیشن هایی که پس از منشن شدن کاربر در کارها و گفتگوها برای وی ارسال می شود، و دیگری جهت نمایش کارهای امروز کاربر در همه پروژه هایی که به آنها دعوت شده است. این بخش کمک می کند تا کاربر بدون نیاز به سویچ کردن بین پروژه ها، کارهای هر روز خود را یک جا مشاهده و مدیریت کند

نوتیفیکشن سنتر تیم کمپ با نوتفیکشن در مورد کارهایی که به کاربر تخصیص داده شده است


پیوند به بیرون

وب سایت تیم کمپ http://www.teamcamp.me